El mayor error al usar IA en el mundo de las RRPP es pedirle que «escriba una promoción». Los periodistas no publican anuncios; publican noticias. Si tu nota de prensa suena a publicidad, terminará en la papelera.
Para que ChatGPT sea un aliado eficaz, debe trabajar bajo el rigor de la Pirámide Invertida y el estilo informativo de las agencias de noticias. Aquí tienes el proceso paso a paso.
1. El Titular: El 80% del éxito
Un titular profesional debe ser informativo, no creativo. Debe responder a la pregunta: «¿Qué ha pasado?».
- Prompt de optimización: «Actúa como un editor de agencia de noticias. Genera 5 opciones de titulares para esta noticia [Detalles]. Evita adjetivos como ‘increíble’ o ‘revolucionario’. El titular debe ser directo, en voz activa y contener el sujeto y la acción principal».
- Consejo Pro: Pide a la IA que incluya la palabra clave principal al principio para mejorar el SEO si la nota se publica en portales digitales.
2. El «Lead» o Entradilla (Las 5 W)
El primer párrafo es el más crítico. Debe resumir la noticia respondiendo a: Quién, Qué, Cuándo, Dónde y Por qué (o Cómo).
- Estrategia con ChatGPT: Dale los datos brutos (balas de información) y pídele que los cohesione.
- Prompt: «Con estos datos [Lista de datos], redacta un lead periodístico de no más de 30 palabras que resuma lo más importante. Asegúrate de que la noticia principal aparezca en la primera frase».
3. Cuerpo de la nota: La Pirámide Invertida
Instruye a la IA para que organice la información de mayor a menor importancia.
- Contexto inmediato: Detalles que expanden el lead.
- Cita textual (Quote): La IA puede ayudarte a redactar una declaración del portavoz que aporte humanidad y opinión (algo que el resto de la nota no debe tener).
- Prompt para la cita: «Redacta una declaración de [Nombre del Portavoz], [Cargo], que explique el impacto social de este lanzamiento. El tono debe ser institucional pero inspirador».
- Datos secundarios: Cifras, antecedentes o detalles técnicos.
4. Adaptación al estilo periodístico
Para que el texto no parezca «robótico», debes imponer restricciones de estilo que ChatGPT suele pasar por alto.
- Filtro de estilo: *»Revisa el texto y asegúrate de:
- Eliminar toda la jerga de marketing.
- Usar la tercera persona del plural/singular (estilo objetivo).
- Evitar el uso de exclamaciones.
- Que los párrafos no superen las 4 líneas»*.
5. El «Boilerplate» o Acerca de…
Este es el párrafo estándar que describe a la empresa al final de la nota. ChatGPT es excelente para sintetizar la misión de tu marca en 4 o 5 líneas.
- Prompt: «Redacta un ‘Boilerplate’ profesional para [Nombre de Empresa] basado en esta descripción [Pegar descripción]. Debe incluir el año de fundación, el mercado principal y el valor diferencial».
6. Ejemplo de Estructura Maestra
Para obtener una nota completa, usa este prompt estructurado:
«Actúa como un consultor de comunicación senior. Redacta una nota de prensa profesional sobre [Tema de la noticia].
Estructura:
- Lugar y Fecha: [Ciudad], [Fecha].
- Titular: Directo y noticioso.
- Lead: Las 5W en un solo párrafo.
- Cuerpo: 2-3 párrafos con detalles, incluyendo una cita del portavoz.
- Boilerplate: Sobre la organización.
- Contacto: Espacios para email y teléfono.
Tono: Sobrio, informativo y neutral.»
Conclusión
ChatGPT no sustituye el criterio de un comunicador, pero acelera drásticamente el proceso de redacción técnica. Al enfocar la IA en el valor informativo y no en el comercial, lograrás notas de prensa que los periodistas valorarán y, lo más importante, querrán convertir en noticias reales.
